Cómo funciona la integración con ARCA (ex-AFIP): guía para restaurantes
El cambio de AFIP a ARCA
A partir de 2024, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) reemplazó a AFIP. El cambio fue principalmente de nombre y estructura interna: los sistemas técnicos de facturación electrónica (WSAA, WSFEv1) siguen funcionando de la misma manera para los contribuyentes.
¿Cómo funciona la conexión técnica?
La integración con ARCA funciona mediante web services. Tu sistema POS se conecta al servicio de autenticación (WSAA) para obtener un ticket de autorización, y luego llama al servicio de facturación (WSFEv1) para solicitar el CAE (Código de Autorización Electrónico) de cada comprobante.
¿Qué necesitás para activarla?
- CUIT habilitado. Tu CUIT debe estar activo y con los servicios de facturación electrónica habilitados en el portal de ARCA.
- Certificado digital. Es el archivo que identifica a tu negocio ante ARCA. El proceso de obtención lo hace tu contador o el proveedor del software.
- Punto de venta registrado. Cada punto de venta tiene un número único registrado en ARCA. Si tenés dos locales o dos cajas, necesitás dos puntos de venta distintos.
¿Qué pasa si no tenés conexión a internet?
La facturación electrónica requiere conexión en el momento de la emisión para obtener el CAE. Si perdés conectividad, algunos sistemas permiten emitir comprobantes en modo offline y sincronizar después. Consultá esta capacidad con tu proveedor de POS antes de elegirlo.
Ventaja de tenerlo integrado
Con la integración activa, cada vez que cerrás una mesa en el POS el comprobante se genera y autoriza automáticamente. Sin intervención manual, sin riesgo de olvidar facturar, sin trabajo extra al final del día.