Notas de crédito: cuándo emitirlas y cómo hacerlo bien

¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es el comprobante que se emite para anular total o parcialmente una factura ya emitida. En gastronomía, los casos más comunes son: descuentos posteriores a la facturación, devoluciones de productos, o errores en el comprobante original.

¿Cuándo corresponde emitirla?

• Devolución de producto. El cliente devuelve un plato o producto y ya tenía comprobante.
• Error en la factura. Se facturó un monto incorrecto, un producto equivocado o datos del cliente erróneos.
• Descuento posterior. Se acordó un descuento después de emitida la factura original.
• Anulación de servicio. Se canceló un evento o reserva ya facturada.

Tipo de nota de crédito según el comprobante original

La nota de crédito debe ser del mismo tipo que la factura que ajusta: si la factura era tipo B, la nota de crédito es tipo B. Si era tipo A, la nota de crédito es tipo A. Nunca mezcles tipos.

¿Qué datos debe tener?

Los datos obligatorios son: número del comprobante original que se está ajustando, descripción del motivo del ajuste, monto a acreditar (con IVA discriminado si corresponde), y datos del receptor idénticos a la factura original.

Un error común a evitar

No emitas una nueva factura con monto negativo para "compensar". El procedimiento correcto es siempre la nota de crédito. Las facturas tienen numeración consecutiva controlada por AFIP y no pueden tener importes negativos.